Privacy and data protection policy

In compliance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data, repealing Directive 95/46/EC (hereinafter RGPD), Law 34/2002 of 11 July, on information society services and electronic commerce (hereinafter, LSSI-CE) and the Organic Law 3/2018, on Personal Data Protection and guarantee of digital rights KEEPLER DATA TECH SL guarantees the protection and confidentiality of personal data, of any kind provided by our customers, in accordance with the provisions of the General Regulation on Personal Data Protection.

The Data Protection Policy of KEEPLER DATA TECH SL is based on the principle of proactive responsibility, according to which the Data Controller is responsible for the compliance of the regulatory and jurisprudential framework, being able to prove it before the corresponding control authorities.

The data provided will be treated in the terms established in the RGPD, in this sense KEEPLER DATA TECH SL has adopted the levels of protection that are legally required, and has installed all the technical measures within its reach to avoid the loss, misuse, alteration, unauthorized access by third parties, exposed below. However, the user must be aware that Internet security measures are not impregnable.

Responsible for treatment: Who are we?

Title: KEEPLER DATA TECH, S.L
CIF: B88017785
Address: Carrera de San Jerónimo, 17, 28014, Madrid
E-mail: finance@keepler.io
We are a company registered in the Mercantile Registry of Madrid; Volume 37134; Book 0; Folio 171; Section 8; Page 662810; Inscription 1 ( 8.02.18).

Purpose of processing: What will we use your data for?

All data provided by our customers and / or visitors to the website of KEEPLER DATA TECH, S.L or its staff, will be included in the register of personal data processing activities, created and maintained under the responsibility of KEEPLER DATA TECH, S.L, essential to provide the services requested by users, or to resolve doubts or issues raised by our visitors. Our policy is not to develop profiles about users of our services.

Legitimacy of treatment: Why do we need your data?

a) Contractual relationship: This is the one that applies when you purchase one of our products or contract any of our services.
b) Legitimate interest: To attend to the queries and claims that you present to us and to manage the collection of the amounts owed.
c) Your consent: If you are a user of our website, by ticking the box on the contact form, you authorise us to send you the communications necessary to respond to the query or request for information raised.

Recipients: With whom do we share your data?

We do not transfer your personal data to anyone, except for those public or private entities to which we are obliged to provide your personal data in compliance with any law. For example, the Tax Law obliges us to provide the Tax Agency with certain information on economic operations that exceed a certain amount. In the event that, apart from the cases mentioned, we need to disclose your personal information to other entities, we will first ask for your permission through clear options that will allow you to decide in this regard.

Communication: Where could we send your data?

We will not make international transfers of your personal data for any of the above purposes.

Conservation: How long will we keep your data?

We will only retain your personal data for as long as is necessary to achieve the purposes for which it was collected. In determining the appropriate retention period, we examine the risks involved in the processing, as well as our contractual, legal and regulatory obligations, internal data retention policies and our legitimate business interests described in this Privacy Notice and Cookie Policy. In this sense, KEEPLER DATA TECH, S.L. will keep the personal data once the relationship with you has ended, duly blocked, during the prescription period of the actions that could derive from the relationship maintained with the interested party. Once blocked, your data will be inaccessible to KEEPLER DATA TECH, S.L, and will not be treated except for its availability to public administrations, judges and courts, for the attention of possible responsibilities arising from treatment, as well as for the exercise and defense of claims before the Spanish Agency for Data Protection.

Security: How are we going to protect your data?

We use all reasonable efforts to maintain the confidentiality of personal information that is treated in our systems. We maintain strict levels of security to protect the personal data we process against accidental loss and unauthorised access, processing or disclosure, taking into account the state of technology, the nature and risks to which the data is exposed. However, we cannot be held responsible for your use of the data (including username and password) you use on our website. Our staff follows strict privacy rules and if we hire third parties to provide support services, we require them to abide by the same rules and allow us to audit them for compliance.

Your rights: What rights can you exercise as a data subject?

Please note that you may exercise the following rights:

Right of access to your personal data, to know which data are being processed and the processing operations carried out with them;
Right to rectify any inaccurate personal data;
The right to delete your personal data, where this is possible (e.g. for legal reasons);
The right to limit the processing of your personal data where the accuracy, legality or necessity of the processing of the data is doubtful, in which case we may retain them for the exercise or defence of claims.
Right of opposition to the processing of your personal data, when the legal basis that enables us to process the indicated is our legitimate interest. KEEPLER DATA TECH, S.L will stop processing your data unless it has a legitimate interest or it is necessary for the defence of claims.
The right to the portability of your data, when the legal basis that enables us to process it is the existence of a contractual relationship or your consent.
Right to revoke the consent granted to KEEPLER DATA TECH, S.L To exercise your rights, you may do so free of charge and at any time by contacting us at the following address: C/ Carrera San Jerónimo, 17, 4º, 28014, MADRID, attaching a copy of your National Identity Document.

Guardianship: Where can you file a claim?

If you understand that your rights have been disregarded by our entity, you can file a complaint with the Spanish Data Protection Agency, through any of the following means:

Electronic Headquarters: https://www.aepd.es
Postal address: Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan, 6, 28001, Madrid
Telephone: 901.100.099 y 912.663.517 Formulating a claim at the Spanish Data Protection Agency does not entail any cost and the assistance of a lawyer or solicitor is not necessary.

Third Party Processors

Our carefully selected partners and service providers may process personal information about you on our behalf as described below:

Digital Marketing Service Providers

We periodically appoint digital marketing agents to conduct marketing activity on our behalf, such activity may result in the compliant processing of personal information.

Updates: What changes may there be in this Privacy Policy?

KEEPLER DATA TECH, S.L reserves the right to modify this policy to adapt it to new legislation or case law that may affect compliance with it. In order to ensure compliance with regulations on the protection of personal data, KEEPLER DATA TECH, S.L has received consulting and advisory services from clickDatos.

Privacy and Data Protection Policy for Job Seekers (Interview or Recruitment Test)

In compliance with the provisions of the General Regulations on the Protection of Personal Data (hereinafter, RGPD), KEEPLER DATA TECH SL informs you expressly, precisely and unequivocally that the data provided through your Curriculum Vitae or employment application, will be processed in the files under the responsibility of KEEPLER DATA TECH SL, in order to participate in the personnel selection processes carried out by the entity.
The job applicant consents, by ticking the corresponding box for the processing, where appropriate, of those specially protected data that are adequate, relevant, not excessive and absolutely necessary to manage the personnel selection processes carried out by the entity.
The refusal to process your data would mean that it would be impossible to manage the personnel selection processes carried out by the entity. Likewise, the refusal to transfer their data to the group entities would mean that it would be impossible for them to participate in the personnel selection processes carried out by them.
The job seeker undertakes to inform KEEPLER DATA TECH SL of any changes in his/her data, so that they can respond truthfully to his/her current situation at all times.
In compliance with the provisions of the RGPD, job seekers may at any time exercise their rights of access, rectification, cancellation/suppression, opposition, limitation or portability by contacting: KEEPLER DATA TECH SL, with address at C/ Carrera San Jerónimo, 17, 4º, 28014 Madrid, or write an email to people@keepler.io attaching a photocopy of your ID card.

Approved as of March 2024

Política de privacidad y protección de datos

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales, por el que se deroga la directiva 95/46/CE (en adelante, RGPD), de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (en adelante, LSSI-CE) y de la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales KEEPLER DATA TECH SL garantiza la protección y confidencialidad de los datos personales, de cualquier tipo que nos proporcionen nuestros clientes, de acuerdo con lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos de Carácter Personal.

La Política de Protección de Datos de KEEPLER DATA TECH SL descansa en el principio de responsabilidad proactiva, según el cual el Responsable del tratamiento es responsable del cumplimiento del marco normativo y jurisprudencial, siendo capaz de demostrarlo ante las autoridades de control correspondientes.

Los datos facilitados serán tratados en los términos establecidos en el RGPD, en este sentido KEEPLER DATA TECH SL ha adoptado los niveles de protección que legalmente se exigen, y ha instalado todas las medidas técnicas a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado por terceros, expuestos a continuación. No obstante, el usuario debe ser consciente de que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables.

Responsable del tratamiento: ¿Quiénes somos?

Denominación: KEEPLER DATA TECH, S.L
CIF: B88017785
Actividad:
Dirección: Carrera de San Jerónimo, 17, 28014, Madrid
Teléfono: 622 689 603
Correo electrónico: finance@keepler.io
Somos una sociedad inscrita en el Registro Mercantil de Madrid; Tomo 37134; Libro 0; Folio 171; Sección 8; Hoja 662810; Inscripción 1 ( 8.02.18).

Finalidad del tratamiento: ¿Para qué usaremos sus datos?

Todos los datos facilitados por nuestros clientes y/o visitantes en la web de KEEPLER DATA TECH, S.L o a su personal, serán incluidos en registro de actividades de tratamiento de datos de carácter personal, creado y mantenido bajo la responsabilidad de KEEPLER DATA TECH, S.L, imprescindibles para prestar los servicios solicitados por los usuarios, o para resolver las dudas o cuestiones planteadas por nuestros visitantes. Nuestra política es no elaborar perfiles sobre los usuarios de nuestros servicios.

Legitimidad del tratamiento: ¿Por qué necesitamos sus datos?

a) Relación contractual: Es la que aplica cuando compra uno de nuestros productos o contrata alguno de nuestros servicios.
b) Interés legítimo: Para atender a las consultas y reclamaciones que nos plantee y para gestionar el cobro de las cantidades adeudadas.
c) Su consentimiento: Si es usuario de nuestra web, mediante la marcación de la casilla que figura en el formulario de contacto, nos autoriza a que le remitamos las comunicaciones necesarias para dar respuesta a la consulta o solicitud de información planteada.

Destinatarios: ¿Con quién compartimos sus datos?

No cedemos sus datos personales a nadie, a excepción de aquellas entidades públicas o privadas a las cuales estemos obligados a facilitar sus datos personales con motivo del cumplimiento de alguna ley. Por poner un ejemplo, la Ley Tributaria obliga a facilitar a la Agencia Tributaria determinada información sobre operaciones económicas que superen una determinada cantidad. En el caso de que, al margen de los supuestos comentados, necesitemos dar a conocer su información personal a otras entidades, le solicitaremos previamente su permiso a través de opciones claras que le permitirán decidir a este respecto.

Comunicación: ¿Dónde podríamos enviar tus datos?

No realizaremos transferencias internacionales de sus datos personales para ninguna de las finalidades indicadas.

Conservación: ¿Cuánto tiempo mantendremos tus datos?

Solo conservaremos sus datos personales durante el tiempo que resulte necesario para lograr los fines para los que fueron recabados. A la hora de determinar el oportuno periodo de conservación, examinamos los riesgos que conlleva el tratamiento, así como nuestras obligaciones contractuales, legales y normativas, las políticas internas de conservación de datos y nuestros intereses de negocio legítimos descritos en el presente Aviso de Privacidad y Política de Cookies. En este sentido, KEEPLER DATA TECH, S.L conservará los datos personales una vez terminada su relación con Ud., debidamente bloqueados, durante el plazo de prescripción de las acciones que pudieran derivarse de la relación mantenida con el interesado. Una vez bloqueados, sus datos resultarán inaccesibles para KEEPLER DATA TECH, S.L, y no serán tratados excepto para su puesta a disposición a las Administraciones públicas, Jueces y Tribunales, para la atención de las posibles responsabilidades nacidas de los tratamientos, así como para el ejercicio y defensa de reclamaciones ante la Agencia Española de Protección de Datos.

Seguridad: ¿Cómo vamos a proteger sus datos?

Empleamos todos los esfuerzos razonables para mantener la confidencialidad de la información personal que se trate en nuestros sistemas. Mantenemos estrictos niveles de seguridad para proteger los datos de carácter personal que procesamos frente a pérdidas fortuitas y a accesos, tratamientos o revelaciones no autorizados, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza y los riesgos a que están expuestos los datos. No obstante, no podemos responsabilizarnos del uso que Ud. haga de los datos (incluido usuario y contraseña) que utilice en nuestra web. Nuestro personal sigue estrictas normas de privacidad y en el caso de que contratemos a terceros para prestar servicios de soporte, les exigimos que acaten las mismas normas y nos permitan auditarles para verificar su cumplimiento.

Sus derechos: ¿Qué derechos puede ejercer como interesado?

Le informamos que podrá ejercer los siguientes derechos:

Derecho de acceso a sus datos personales, para saber cuáles están siendo objeto de tratamiento y las operaciones de tratamiento llevadas a cabo con ellos;
Derecho de rectificación de cualquier dato personal inexacto;
Derecho de supresión de sus datos personales, cuando esto sea posible (por ejemplo, por imperativo legal);
Derecho de limitación del tratamiento de sus datos personales cuando la exactitud, la legalidad o la necesidad del tratamiento de los datos resulte dudosa, en cuyo caso, podremos conservarlos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Derecho de oposición al tratamiento de sus datos personales, cuando la base legal que nos habilite para su tratamiento de las indicadas sea nuestro interés legítimo. KEEPLER DATA TECH, S.L dejará de tratar tus datos salvo que tenga un interés legítimo o sea necesario para la defensa de reclamaciones.
Derecho a la portabilidad de sus datos, cuando la base legal que nos habilite para su tratamiento sea la existencia de una relación contractual o su consentimiento.
Derecho a revocar el consentimiento otorgado a KEEPLER DATA TECH, S.L Para ejercitar sus derechos, puede hacerlo de manera gratuita y en cualquier momento, contactando con nosotros en la dirección C/ Carrera San Jerónimo, 17, 4º, 28014, MADRID, adjuntando copia de su DNI.

Tutela de derechos: ¿Dónde puede formular una reclamación?

En caso de que entienda que sus derechos han sido desatendidos por nuestra entidad, puede formular una reclamación en la Agencia Española de Protección de Datos, a través de alguno de los medios siguientes:
Sede electrónica: https://www.aepd.es
Correo postal: Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan, 6, 28001, Madrid
Teléfono: 901.100.099 y 912.663.517 Formular una reclamación en la Agencia Española de Protección de Datos no conlleva ningún coste y no es necesaria la asistencia de abogado ni procurador.

Servicios de terceros

Nuestros socios y proveedores de servicios, cuidadosamente seleccionados, pueden procesar información personal sobre usted en nuestro nombre como se describe a continuación:

Proveedores de servicios de marketing digital

Periódicamente designamos a agentes de marketing digital para que lleven a cabo actividades de marketing en nuestro nombre, actividad que puede dar lugar a un tratamiento conforme de la información personal. Nuestros procesadores de datos designados incluyen:

Actualizaciones: ¿Qué cambios puede haber en esta Política de Privacidad?

KEEPLER DATA TECH, S.L se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales que puedan afectar el cumplimiento de la misma. Con objeto de garantizar el cumplimiento de la normativa sobre protección de datos de carácter personal, KEEPLER DATA TECH, S.L ha recibido los servicios de consultoría y asesoramiento por parte de clickDatos.

Política de privacidad y protección de datos para solicitantes de empleo (entrevista o prueba de selección de personal)

1. En cumplimiento de lo establecido en el Reglamento General de Protección de Datos de Carácter Personal (en adelante, RGPD), KEEPLER DATA TECH SL le informa de modo expreso, preciso e inequívoco que los datos facilitados a través de su Curriculum Vitae o solicitud de empleo, serán objeto de tratamiento en los ficheros responsabilidad de KEEPLER DATA TECH SL, con la finalidad de poder participar en los procesos de selección de personal realizados por la entidad.
2. El solicitante de empleo consiente, a través de la marcación de la casilla correspondiente para el tratamiento, en su caso, de aquellos datos especialmente protegidos que sean adecuados, pertinentes, no excesivos y absolutamente necesarios para poder gestionar los procesos de selección de personal realizados por la entidad.
3. La negativa al tratamiento de sus datos llevaría aparejada la imposibilidad de poder gestionar los procesos de selección de personal realizados por la entidad. Así mismo, la negativa a la cesión de sus datos a las entidades del grupo llevaría aparejada la imposibilidad de poder participar en los procesos de selección de personal realizados por las mismas.
4. El solicitante de empleo se compromete a comunicar a KEEPLER DATA TECH SL los cambios que se produzcan en sus datos, de forma que respondan con veracidad a su situación actual en todo momento.
5. En cumplimiento de lo establecido en el RGPD, el solicitante de empleo puede ejercitar, en cualquier momento, sus derechos de acceso, rectificación, cancelación/supresión, oposición, limitación o portabilidad, dirigiéndose a: KEEPLER DATA TECH SL, con dirección en C/ Carrera San Jerónimo, 17, 4º, 28014 Madrid, o escribiendo al correo electrónico people@keepler.io adjuntando fotocopia de su DNI.

Aprobado a fecha de marzo 2024