Política de privacidad y protección de datos

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, RGPD), la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (en adelante, LSSI-CE) y la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, KEEPLER DATA TECH SL garantiza la protección y confidencialidad de los datos personales, de cualquier tipo, proporcionados por nuestros clientes, de acuerdo con lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos Personales.

La Política de Protección de Datos de KEEPLER DATA TECH SL se basa en el principio de responsabilidad proactiva, según el cual el Responsable del Tratamiento es responsable del cumplimiento del marco normativo y jurisprudencial, pudiendo demostrarlo ante las autoridades de control correspondientes.

Los datos facilitados serán tratados en los términos establecidos en el RGPD; en este sentido, KEEPLER DATA TECH SL ha adoptado los niveles de protección legalmente requeridos y ha instalado todas las medidas técnicas a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración y acceso no autorizado por parte de terceros, tal como se expone a continuación. No obstante, el usuario debe ser consciente de que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables.

Responsable del tratamiento: ¿Quiénes somos?

Razón Social: KEEPLER DATA TECH, S.L
CIF: B88017785
Dirección: Carrera de San Jerónimo, 17, 28014, Madrid
Correo electrónico: hello@keepler.io
Somos una sociedad inscrita en el Registro Mercantil de Madrid; Tomo 37134; Libro 0; Folio 171; Sección 8; Hoja 662810; Inscripción 1 ( 8.02.18).Data Protection Officer: ADEPLUS CONSULTORES SL
Contacto DPO: s.rodriguezgr@adeplusconsultores.com

Finalidad del tratamiento: ¿Para qué usaremos sus datos?

Todos los datos facilitados por nuestros clientes y/o visitantes de la web de KEEPLER DATA TECH, S.L o su personal, serán incluidos en el registro de actividades de tratamiento de datos personales, creado y mantenido bajo la responsabilidad de KEEPLER DATA TECH, S.L, imprescindible para prestar los servicios solicitados por los usuarios, o para resolver dudas o cuestiones planteadas por nuestros visitantes. Nuestra política es no elaborar perfiles sobre los usuarios de nuestros servicios.

Legitimación del tratamiento: ¿Por qué necesitamos sus datos?

a) Relación contractual (art 6.1 b GPDR): Es la que se aplica cuando usted adquiere uno de nuestros productos o contrata alguno de nuestros servicios. En caso de que el usuario no facilite los datos necesarios, no será posible prestar el servicio u obtener el producto.

b) Interés legítimo (art 6.1 f GDPR): Para atender las consultas y reclamaciones que nos presente y gestionar el cobro de las cantidades adeudadas.

c) Su consentimiento (art 6.1 a GDPR): Si es usuario de nuestro sitio web, al marcar la casilla del formulario de contacto, nos autoriza a enviarle las comunicaciones necesarias para responder a la consulta o solicitud de información planteada. Tiene derecho a revocar el consentimiento otorgado a KEEPLER DATA TECH, S.L. en cualquier momento.

Destinatarios: ¿Con quién compartimos sus datos?

Nuestros socios y proveedores de servicios cuidadosamente seleccionados pueden tratar información personal sobre usted en nuestro nombre, tal como se describe en “Encargado del tratamiento” más abajo.

Los datos están alojados en el CRM de HubSpot. Para más información sobre su política de privacidad, visite: https://legal.hubspot.com/es/privacy-policy?hubs_content=www.hubspot.es%2F&hubs_content-cta=pol%C3%ADtica-de-privacidad

Comunicación: ¿A dónde podríamos enviar sus datos?

No realizaremos transferencias internacionales de sus datos personales para ninguna de las finalidades anteriores. Los datos están alojados en el CRM de HubSpot. Para más información sobre su política de privacidad, visite: https://legal.hubspot.com/es/privacy-policy?hubs_content=www.hubspot.es%2F&hubs_content-cta=pol%C3%ADtica-de-privacidad

Conservación: ¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Sólo conservaremos sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir los fines para los que fueron recabados. En caso de que nuestros clientes estén suscritos a nuestro boletín de noticias, los datos se conservarán hasta que se den de baja.

A la hora de determinar el periodo de conservación adecuado, examinamos nuestras obligaciones contractuales, legales y reglamentarias, las políticas internas de conservación de datos y nuestros intereses comerciales legítimos descritos en este Aviso de Privacidad y Política de Cookies. En este sentido, KEEPLER DATA TECH, S.L. conservará los datos personales una vez finalizada la relación con usted, debidamente bloqueados, durante el plazo de prescripción de las acciones que pudieran derivarse de la relación mantenida con el interesado. Una vez bloqueados, sus datos serán inaccesibles para KEEPLER DATA TECH, S.L, y no serán tratados excepto para su puesta a disposición de las administraciones públicas, jueces y tribunales, para la atención de las posibles responsabilidades derivadas del tratamiento, así como para el ejercicio y defensa de reclamaciones ante la Agencia Española de Protección de Datos.

Seguridad: ¿Cómo vamos a proteger sus datos?

Hacemos todos los esfuerzos razonables para mantener la confidencialidad de la información personal que se trata en nuestros sistemas. Mantenemos estrictos niveles de seguridad para proteger los datos personales que tratamos contra la pérdida accidental y el acceso, tratamiento o divulgación no autorizados, teniendo en cuenta el estado de la tecnología, la naturaleza y los riesgos a los que están expuestos los datos.

Sin embargo, no podemos hacernos responsables del uso que usted haga de los datos (incluyendo nombre de usuario y contraseña) que utilice en nuestro sitio web. Nuestro personal sigue estrictas normas de privacidad y si contratamos a terceros para prestar servicios de apoyo, les exigimos que cumplan las mismas normas y nos permitan auditarlos para comprobar su cumplimiento.

Sus derechos: ¿Qué derechos puede ejercer como interesado?

Tenga en cuenta que puede ejercer los siguientes derechos:

  • Derecho de acceso a sus datos personales, para saber qué datos están siendo tratados y las operaciones de tratamiento que se realizan con ellos;

  • Derecho a rectificar cualquier dato personal inexacto;

  • Derecho a suprimir sus datos personales, cuando ello sea posible (por ejemplo, por motivos legales);

  • Derecho a limitar el tratamiento de sus datos personales cuando la exactitud, legalidad o necesidad del tratamiento de los datos sea dudosa, en cuyo caso podremos conservarlos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

  • Derecho de oposición al tratamiento de sus datos personales, cuando la base legal que nos habilite para tratar los indicados sea nuestro interés legítimo. KEEPLER DATA TECH, S.L dejará de tratar sus datos a menos que tenga un interés legítimo o sea necesario para la defensa de reclamaciones.

  • Derecho a la portabilidad de sus datos, cuando la base legal que nos habilite para tratarlos sea la existencia de una relación contractual o su consentimiento.

  • Tiene derecho a revocar el consentimiento otorgado a KEEPLER DATA TECH, S.L. en cualquier momento. 

Para ejercer sus derechos, puede dirigirse gratuitamente a C/ Carrera San Jerónimo, 17, 4º, 28014 Madrid, adjuntando copia de su Documento Nacional de Identidad, o enviar un correo electrónico a hello@keepler.io con copia de su DNI adjunta.

Tutela: ¿Dónde puede presentar una reclamación?

Si entiende que sus derechos han sido desatendidos por nuestra entidad, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de cualquiera de los siguientes medios:

  • Sede electrónica: https://www.aepd.es

  • Dirección postal: Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan, 6, 28001, Madrid

  • Teléfono: 901100099 y 912663517 Formular una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos no conlleva ningún coste y no es necesaria la asistencia de abogado ni procurador.

Terceros encargados del tratamiento

Nuestros socios y proveedores de servicios cuidadosamente seleccionados pueden tratar información personal sobre usted en nuestro nombre, tal como se describe a continuación:

Proveedores de servicios de marketing digital

Designamos periódicamente agentes de marketing digital para llevar a cabo actividades de marketing en nuestro nombre, dicha actividad puede dar lugar al tratamiento conforme de información personal.

Actualizaciones: ¿Qué cambios puede haber en esta Política de Privacidad?

KEEPLER DATA TECH, S.L se reserva el derecho de modificar esta política para adaptarla a nuevas legislaciones o jurisprudencias que puedan afectar al cumplimiento de la misma. Para garantizar el cumplimiento de la normativa sobre protección de datos de carácter personal, KEEPLER DATA TECH, S.L ha recibido servicios de consultoría y asesoramiento por parte de Adeplus.

Política de privacidad y protección de datos para demandantes de empleo (Entrevista o Prueba de Selección)

  1. En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos de Carácter Personal (en adelante, RGPD), KEEPLER DATA TECH SL le informa de forma expresa, precisa e inequívoca que los datos facilitados a través de su Currículum Vitae o solicitud de empleo, serán tratados en los ficheros bajo la responsabilidad de KEEPLER DATA TECH SL, con el fin de participar en los procesos de selección de personal realizados por la entidad.
  2. El solicitante de empleo consiente, mediante la marcación de la casilla correspondiente al tratamiento, en su caso, de aquellos datos especialmente protegidos que sean adecuados, pertinentes, no excesivos y absolutamente necesarios para gestionar los procesos de selección de personal realizados por la entidad.
  3. La negativa al tratamiento de sus datos supondría la imposibilidad de gestionar los procesos de selección de personal realizados por la entidad. Asimismo, la negativa a la cesión de sus datos a las entidades del grupo supondría la imposibilidad de participar en los procesos de selección de personal realizados por las mismas.
  4. El demandante de empleo se compromete a informar a KEEPLER DATA TECH SL de cualquier cambio en sus datos, para que estos respondan con veracidad a su situación actual en cada momento.
  5. En cumplimiento de lo dispuesto en el RGPD, los demandantes de empleo podrán ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, cancelación/supresión, oposición, limitación o portabilidad dirigiéndose a: KEEPLER DATA TECH SL, con domicilio en C/ Carrera San Jerónimo, 17, 4º, 28014 Madrid, o escribir un correo electrónico a people@keepler.io adjuntando fotocopia de su DNI.

Aprobado en marzo de 2026