{"id":43027,"date":"2024-02-06T10:32:11","date_gmt":"2024-02-06T09:32:11","guid":{"rendered":"https:\/\/keepler.io\/?p=43027"},"modified":"2024-02-06T10:33:44","modified_gmt":"2024-02-06T09:33:44","slug":"report-modernization-evolucionando-sistemas-informacionales","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/keepler.io\/es\/2024\/02\/06\/report-modernization-evolucionando-sistemas-informacionales\/","title":{"rendered":"Report Modernization: evolucionando los sistemas informacionales del on-premise al cloud"},"content":{"rendered":"

Report Modernization<\/strong> se refiere al hecho de evolucionar los sistemas tecnol\u00f3gicos<\/strong> de las compa\u00f1\u00edas a modelos m\u00e1s eficientes<\/strong> donde se automaticen procesos<\/strong> de negocio y se proporcionen las m\u00e1s actuales herramientas de reporting. Esto permite a los usuarios disponer de la mejor informaci\u00f3n posible en un tiempo reducido, optimizando la posibilidad de tomar decisiones y detectar riesgos u oportunidades de negocio.<\/p>\n

El escenario actual<\/h3>\n

En muchas compa\u00f1\u00edas o departamentos se han asumido procesos y mecanismos que cuentan con poca madurez del dato y, en muchos casos, incluso con sistemas no automatizados. Esta situaci\u00f3n es bastante com\u00fan y resulta en ineficiencias que incurren en sobrecostes<\/strong> por tiempo dedicado, correcci\u00f3n de errores y el volumen alto de personal que debe gestionar estas tareas.<\/p>\n

Otras veces detectamos compa\u00f1\u00edas que disponen de tecnolog\u00edas on-premise que limitan su crecimiento<\/strong> por el alto coste de licenciamiento y la escasa escalabilidad que ofrecen.<\/p>\n

En ambos casos el salto hacia herramientas en la nube p\u00fablica<\/strong> les permiten recopilar y almacenar datos de manera m\u00e1s sencilla y econ\u00f3mica, con lo que pueden automatizar los procesos de negocio y generar sistemas de reporting avanzados. Con esto se logra reducir tiempo de gesti\u00f3n para dedicarlo a tareas productivas de mayor valor, que a su vez provocan una reducci\u00f3n general de costes.<\/p>\n

El proceso del cambio<\/h3>\n

La transici\u00f3n de sistemas de reporting on-premise a soluciones basadas en la nube comienza con una evaluaci\u00f3n y planificaci\u00f3n detallada. Este proceso implica la selecci\u00f3n de una plataforma cloud adecuada<\/strong> a las necesidades del cliente, la preparaci\u00f3n y limpieza de datos<\/strong> existentes para garantizar su precisi\u00f3n y seguridad, y la implementaci\u00f3n de una estrategia de migraci\u00f3n efectiva<\/strong> que minimice las interrupciones operativas.<\/p>\n

Una vez que los datos est\u00e1n en la nube, se procede a la configuraci\u00f3n e integraci\u00f3n de herramientas de reporting<\/strong>. Este paso incluye la personalizaci\u00f3n de dashboards e informes<\/strong> para satisfacer los requisitos espec\u00edficos del negocio. Adem\u00e1s, es crucial ofrecer capacitaci\u00f3n y soporte<\/strong> para facilitar la adaptaci\u00f3n del personal a la nueva plataforma.<\/p>\n

La fase final del proceso implica el monitoreo y la optimizaci\u00f3n continua<\/strong> del sistema de reporting en la nube. Esto asegura que la soluci\u00f3n permanezca eficiente, segura y alineada con las necesidades cambiantes del negocio, maximizando as\u00ed los beneficios de la tecnolog\u00eda cloud en t\u00e9rminos de accesibilidad, escalabilidad y eficiencia en la toma de decisiones basada en datos.<\/p>\n

Beneficios de modernizar los sistemas de reporting<\/h3>\n

La experiencia nos ha demostrado que los clientes que optan por embarcarse en procesos de report modernization han visto incrementadas sus posibilidades informacionales lo que les lleva, entre otros, a:<\/p>\n

    \n
  • Abordar proyectos avanzados de Data Science<\/strong> para obtener mayor valor de su informaci\u00f3n, no es s\u00f3lo conocer lo que ha pasado, sino predecir situaciones futuras que permitan anticiparse en la toma de decisiones.<\/li>\n
  • Incorporar aplicaciones IoT<\/strong> a su ecosistema tecnol\u00f3gico que les otorgan mejoras sustanciales en el servicio a sus clientes y el control o monitoreo de los sistemas.<\/li>\n
  • Utilizar herramientas de reporting modernas que les proporcionen un mayor control y entendimiento sobre su negocio<\/strong>, permitiendo centralizar la informaci\u00f3n y expandir el conocimiento democratizando el acceso a los datos.<\/li>\n
  • Realizar una toma de decisiones basada en datos<\/strong>, donde las decisiones estrat\u00e9gicas y operativas se fundamentan en insights y an\u00e1lisis de datos precisos, mejorando la efectividad, reduciendo riesgos y permitiendo una adaptaci\u00f3n m\u00e1s r\u00e1pida a cambios y oportunidades del mercado.<\/li>\n
  • Generar Data Lakes<\/strong> que aporten una democratizaci\u00f3n de la informaci\u00f3n interna en constante avance para albergar a m\u00e1s \u00e1reas, usuarios y funcionalidades.<\/li>\n
  • Adaptar estrategias de machine learning y b\u00fasqueda de patrones<\/strong> que les permitan llegar a realizar an\u00e1lisis prescriptivos. Estas actividades cada vez son m\u00e1s efectivas aprovechando las funcionalidades que la IA proporciona.<\/li>\n<\/ul>\n

    Los retos del cambio<\/h3>\n

    El camino para conseguir el report modernization<\/em> no siempre es f\u00e1cil, existen numerosos contratiempos que se encuentran en los proyectos, muchos de ellos intr\u00ednsecos en las compa\u00f1\u00edas o personas, as\u00ed como situaciones impredecibles.<\/p>\n

      \n
    • Es bastante complejo romper con m\u00e9todos enquistados<\/strong>, muchas \u00e1reas presentan resistencia al cambio por la persistencia del uso de Excel en equipos de trabajo, o no conciben otras metodolog\u00edas que el desarrollo en cascada.<\/li>\n
    • La escasez de perfiles<\/strong> que puedan trasladar las necesidades de negocio al equipo t\u00e9cnico y hacer de intermediarios.<\/li>\n
    • Desconfianza en la informaci\u00f3n<\/strong> por la falta de procesos de Data Quality y descontrol en las fuentes de informaci\u00f3n por trabajos realizados por personas que ya no se encuentran en la organizaci\u00f3n u or\u00edgenes duplicados.<\/li>\n
    • Silos de informaci\u00f3n<\/strong> en las distintas \u00e1reas que generan gaps de conocimiento en las compa\u00f1\u00edas.<\/li>\n<\/ul>\n

      Primeros pasos hacia el Reporting Modernization<\/h3>\n

      La transici\u00f3n de reporting on-premise a cloud es un proceso integral que requiere planificaci\u00f3n<\/strong>, un equipo experto<\/strong> y una estrategia centrada en la democratizaci\u00f3n del dato<\/strong>. Este cambio no solo implica una mejora tecnol\u00f3gica, sino tambi\u00e9n una evoluci\u00f3n en la gesti\u00f3n y en la cultura del dato que potencia la toma de decisiones en toda la organizaci\u00f3n, lo que conduce a una mayor eficiencia, innovaci\u00f3n y competitividad en el mercado.<\/p>\n

      Resumimos el proceso en estas 5 claves para hacer una transici\u00f3n exitosa:<\/p>\n

        \n
      1. Conocer en qu\u00e9 momento o estado tecnol\u00f3gico, referente a gesti\u00f3n de datos, se encuentra la compa\u00f1\u00eda<\/strong> y a partir de ah\u00ed definir cu\u00e1l es el objetivo a conseguir.<\/li>\n
      2. Organizar un equipo de Product Manager y expertos en Agile<\/strong> que lideren el cambio junto con equipos de negocio y equipo de Data<\/strong>.<\/li>\n
      3. Elaborar una estrategia basada en la democratizaci\u00f3n del dato<\/strong> con una estructura de datos centralizada y la gesti\u00f3n, mediante roles, del acceso de \u00e1reas y usuarios a la informaci\u00f3n.<\/li>\n
      4. Interiorizar que es un proceso de mejora continua<\/strong> y detectar evoluciones o nuevos procesos asociados a las nuevas oportunidades tecnol\u00f3gicas.<\/li>\n
      5. Gestionar entregas recurrentes<\/strong> para que se incremente el valor de la informaci\u00f3n, involucrando a los usuarios, a la vez que se da visibilidad del trabajo que se realiza al resto de la compa\u00f1\u00eda.<\/li>\n<\/ol>\n

         <\/p>\n

        Imagen: Freepik | Pressfoto<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

        Report Modernization se refiere al hecho de evolucionar los sistemas tecnol\u00f3gicos de las compa\u00f1\u00edas a modelos m\u00e1s eficientes donde se automaticen procesos de negocio y se proporcionen las m\u00e1s actuales herramientas de reporting. Esto permite a los usuarios disponer de la mejor informaci\u00f3n posible en un tiempo reducido, optimizando la posibilidad de tomar decisiones y […]<\/p>\n","protected":false},"author":134360174,"featured_media":43033,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_seopress_robots_primary_cat":"none","_seopress_titles_title":"Report Modernization: evolving information systems ","_seopress_titles_desc":"In this article we review the Report Modernization paradigm and the challenges companies face in implementing it in their teams","_seopress_robots_index":"","_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","_crdt_document":"","content-type":"","jetpack_post_was_ever_published":false,"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2},"_wpas_customize_per_network":false},"categories":[226],"tags":[296,386,387],"class_list":["post-43027","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-data","tag-data-es","tag-democratizacion","tag-report-modernization-es"],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/i0.wp.com\/keepler.io\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/keepler-report-modernization-2.jpg?fit=1280%2C450&ssl=1","jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/p9CeZw-bbZ","jetpack_sharing_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/keepler.io\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/43027","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/keepler.io\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/keepler.io\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/keepler.io\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/134360174"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/keepler.io\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=43027"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/keepler.io\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/43027\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":43035,"href":"https:\/\/keepler.io\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/43027\/revisions\/43035"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/keepler.io\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/43033"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/keepler.io\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=43027"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/keepler.io\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=43027"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/keepler.io\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=43027"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}