{"id":2094,"date":"2023-03-15T08:58:21","date_gmt":"2023-03-15T07:58:21","guid":{"rendered":"https:\/\/keepler.io\/2023\/03\/15\/flexibilidad-y-resiliencia-como-adaptarse-a-los-cambios-en-la-planificacion\/"},"modified":"2024-01-15T13:27:53","modified_gmt":"2024-01-15T12:27:53","slug":"flexibilidad-y-resiliencia-como-adaptarse-a-los-cambios-en-la-planificacion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/keepler.io\/es\/2023\/03\/15\/flexibilidad-y-resiliencia-como-adaptarse-a-los-cambios-en-la-planificacion\/","title":{"rendered":"Flexibilidad y resiliencia: C\u00f3mo adaptarse a los cambios en la planificaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"

\u00bfQui\u00e9n no ha hecho planes alguna vez? \u00bfY qui\u00e9n no ha tenido que cambiarlos? Yo, por ejemplo, recuerdo muy bien mi \u00e9poca de estudiante, necesitaba llegar a cada examen con la materia bien trabajada. Prob\u00e9 varios m\u00e9todos de planificaci\u00f3n y, bas\u00e1ndome en mi experiencia, replanificaba constantemente hasta el m\u00e1s m\u00ednimo detalle. La dura realidad es que un d\u00eda me cund\u00eda menos y otro d\u00eda mucho sin motivo aparente. No hab\u00eda ning\u00fan problema, siempre estaba segura de que pod\u00eda adaptar mi plan, iba adquiriendo m\u00e1s experiencia y, por lo tanto, m\u00e1s certeza. Con un buen plan, el \u00e9xito estaba garantizado. \u00bfQu\u00e9 pod\u00eda fallar? A d\u00eda de hoy pienso que <\/span>podr\u00eda haber empleado todo ese tiempo que dediqu\u00e9 a planificar en actividades m\u00e1s \u00fatiles<\/b> como descansar, tomar unas cervezas con mis amigos o, simplemente, seguir estudiando. \u00bfD\u00f3nde estaba el problema?\u00a0<\/span><\/p>\n

Han pasado a\u00f1os (\u00a1muchos!), pero es algo que sigo observando en mi entorno laboral. Siempre observo la necesidad de encontrar el plan y la estimaci\u00f3n perfecta cuando hay incertidumbre o complejidad porque, por mucho que aprendas y replanifiques, probablemente nunca consigas hacer una realidad de lo que con tanto esfuerzo has planteado sobre el papel. Por eso, siempre intento hacer ver a los equipos <\/span>el verdadero objetivo de la planificaci\u00f3n y de las estimaciones porque<\/b>,<\/span> ya os avanzo, que<\/span> no es hacer un plan perfecto.<\/b><\/p>\n

En 1979, el psic\u00f3logo Daniel Kahneman, el autor de \u201c<\/span>Thinking, fast and slow<\/span><\/a>\u201d introdujo junto a Amos Tversky, tambi\u00e9n psic\u00f3logo, un sesgo cognitivo al que llam\u00f3 <\/span>falacia de planificaci\u00f3n<\/b>. Este sesgo nos habla de c\u00f3mo <\/span>siempre valoramos con optimismo el tiempo que vamos a emplear en hacer algo nosotros mismos, mientras que si tenemos que estimar una tarea que hacen otras personas, utilizamos un criterio pesimista. <\/b>El problema no es s\u00f3lo relativo a la estimaci\u00f3n de tiempo, sino que tambi\u00e9n infravaloramos el coste y los riesgos y, adem\u00e1s, afecta tanto en el plano personal como en el profesional. En agile nos apoyamos en <\/span>t\u00e9cnicas como la estimaci\u00f3n relativa de elementos para disminuir el tiempo empleado en estimar y conseguir su verdadero objetivo, que no es otro que reducir la incertidumbre.<\/b> No buscamos la estimaci\u00f3n exacta de lo que pasar\u00e1 porque, de hecho, una estimaci\u00f3n es s\u00f3lo una previsi\u00f3n.<\/span> Lo que buscamos es una idea que nos ayude a orientarnos para planificar mejor, un apoyo.<\/b> Es importante hacer \u00e9nfasis en<\/span> la importancia de estimar \u201clos elementos\u201d, no el tiempo o esfuerzo personal en realizar una tarea sino poner el foco en si esta tarea en comparaci\u00f3n con otra es mayor o menor.<\/b> Adem\u00e1s, <\/span>si integramos este tipo de estimaci\u00f3n con otras t\u00e9cnicas como el <\/b>planning p\u00f3ker<\/b><\/a>, reducimos a\u00fan m\u00e1s el efecto de la falacia de planificaci\u00f3n, <\/b>ya que integramos las visiones de los distintos participantes reduciendo sesgos.<\/span><\/p>\n

Pero, entonces, <\/span>\u00bfpara qu\u00e9 planificar? <\/b>Normalmente tenemos que planificar <\/span>por<\/b> necesidades de la organizaci\u00f3n. <\/b>Efectivamente, cuando se quiere arrancar un proyecto en una organizaci\u00f3n es necesario acotarlo en un tiempo y pedir presupuesto para ejecutarlo. Estos proyectos suelen incluso ir asociados a una estrategia anual que se va validando y que va liberando partes del presupuesto global, que son las que capacitan la ejecuci\u00f3n de los proyectos. Por otro lado, tambi\u00e9n planificamos cuando es necesario involucrar a varios equipos, ya que hay que tener una idea tentativa que les permita alinearse y reduzca los bloqueos y dependencias. Hay muchos motivos m\u00e1s por los que realizar un plan, sin embargo, <\/span>hay un objetivo a\u00fan mayor que no debemos olvidar: conseguir aportar el m\u00e1ximo valor, encontrando un equilibrio entre las necesidades a satisfacer, los recursos con los que podemos contar y el calendario. <\/b>Con una buena planificaci\u00f3n conseguimos reducir riesgo e incertidumbre, mejorar la toma de decisiones, generar confianza y transmitir nuestras expectativas de lo que puede ocurrir en el desarrollo de un producto o proyecto. <\/span>Lo interesante es hacerlo con un enfoque iterativo e incremental, recogiendo feedback a medida que el proyecto avanza, aprendiendo e incorporando ese aprendizaje para as\u00ed optimizar esta entrega de valor.\u00a0<\/b><\/p>\n

La complejidad requiere reacci\u00f3n y adaptaci\u00f3n al cambio, no un plan detallado, <\/b>porque no sabemos de d\u00f3nde va a venir la dificultad o qu\u00e9 imprevistos habr\u00e1. Si no, no ser\u00eda complejo, \u00bfno? Da igual que seas un experto, que hayas hecho esa tarea muchas veces o que creas que tienes controlados todos los posibles factores que puedan influir, el contexto cambia con frecuencia. Nuestra verdadera arma es <\/span>ser capaces de adaptarnos en el d\u00eda a d\u00eda y tener una planificaci\u00f3n m\u00ednima que nos oriente, equilibrando el esfuerzo empleado en hacerla con el objetivo que perseguimos.<\/b> Si proponemos objetivos intermedios, m\u00e1s a corto plazo, y tenemos puntos de feedback frecuentes, podremos aprender e ir redirigiendo nuestro camino con pasos m\u00e1s seguros hasta la consecuci\u00f3n del objetivo final. Podemos estimar para ayudar a reducir la incertidumbre y hacer un plan para ayudarnos a organizar nuestro trabajo, pero<\/b> nuestro esfuerzo debe estar en conseguir nuestras metas y saber reconducir nuestros planes para alcanzarlas.<\/b> Recuerdo la frustraci\u00f3n de un equipo al tener que lanzar una iniciativa para reorganizar unos recursos t\u00e9cnicos de una forma diferente a como se hab\u00eda planteado inicialmente, esto les hac\u00eda dar un paso atr\u00e1s en cuanto al dise\u00f1o inicial de su soluci\u00f3n, al duro esfuerzo empleado en su ejecuci\u00f3n y al tiempo invertido en entender las necesidades de los usuarios para realizar la mejor propuesta. Sin embargo, <\/span>no era un paso atr\u00e1s, era un paso hacia delante,<\/b> un paso muy firme, con el aprendizaje adquirido tras la puesta en funcionamiento de la soluci\u00f3n y habiendo recogido un feedback que no hubi\u00e9ramos podido tener de otra forma sino desde la experiencia de los usuarios. Hubo que dejar atr\u00e1s algunos evolutivos a priori interesantes, priorizando este replanteamiento de la soluci\u00f3n. \u00bfQu\u00e9 conseguimos? <\/span>Una soluci\u00f3n final mucho m\u00e1s adaptada a las necesidades de los usuarios,<\/b> que a\u00fan no ten\u00edan experiencia en un entorno similar y que estaban descubriendo un nuevo mundo y aprendiendo a medida que utilizaban su nuevo entorno de trabajo.\u00a0<\/span><\/p>\n

No debemos tener miedo a cambiar planes que no nos llevan al lugar esperado y que realizamos cuando no ten\u00edamos el aprendizaje sobre el proyecto que tenemos a medida que avanzamos. Como dice Mike Cohn en <\/span>Agile Estimating and Planning<\/span><\/a>, con una planificaci\u00f3n \u00e1gil equilibramos el esfuerzo y la inversi\u00f3n de tiempo en planificar con la tranquilidad de que revisaremos ese plan cuando sea necesario y lo ajustaremos. <\/span>La planificaci\u00f3n \u00e1gil se debe centrar m\u00e1s en la planificaci\u00f3n que en el plan. <\/b>Y tu equipo, \u00bfen qu\u00e9 se centra m\u00e1s?<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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