{"id":1942,"date":"2019-09-12T09:26:36","date_gmt":"2019-09-12T09:26:36","guid":{"rendered":"https:\/\/keepler.io\/2019\/09\/12\/comunicacion-como-clave-del-cambio-cultural-en-la-organizacion\/"},"modified":"2023-09-12T13:16:20","modified_gmt":"2023-09-12T13:16:20","slug":"comunicacion-como-clave-del-cambio-cultural-en-la-organizacion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/keepler.io\/es\/2019\/09\/12\/comunicacion-como-clave-del-cambio-cultural-en-la-organizacion\/","title":{"rendered":"Comunicaci\u00f3n como clave del cambio cultural en la organizaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"<p>En la actualidad est\u00e1n surgiendo m\u00faltiples y variadas propuestas para la gesti\u00f3n y organizaci\u00f3n de las empresas. En empresas peque\u00f1as, como por ejemplo startups, es mucho m\u00e1s frecuente ver estos experimentos organizativos, pero las de gran tama\u00f1o tambi\u00e9n se est\u00e1n planteando si la forma que han mantenido durante tanto tiempo es realmente v\u00e1lida para los tiempos que corren, comenzando a hacer cambios organizativos y explorando nuevas formas de hacer las cosas. Seg\u00fan sea el tama\u00f1o de la empresa los cambios ser\u00e1n m\u00e1s o menos r\u00e1pidos, ya que la complejidad de cambiar c\u00f3mo trabajan 50 personas no tiene nada que ver con cambiar la forma de trabajar de 5.000, sin entrar en el factor de que se cuente con empleados de otras empresas subcontratadas que tendr\u00e1n su propia cultura empresarial.<\/p>\n<p>Para mi, el punto clave de todos estos cambios y experimentos est\u00e1 en potenciar la <strong>comunicaci\u00f3n<\/strong>, en asegurarnos que toda informaci\u00f3n llega a donde tiene que llegar para que las tomas de decisiones disponga de todos los componentes necesarios para ejecutarse de la mejor forma posible.<\/p>\n<p>Es en este punto donde la mentalidad Agile tiene mucho que aportar ya que, independientemente de la implementaci\u00f3n concreta de una metodolog\u00eda Agile, todas tienen una referencia directa a la transparencia, ya sea por basarse en el m\u00e9todo emp\u00edrico (transparencia, inspecci\u00f3n y adaptaci\u00f3n), por tener alg\u00fan artefacto orientado expresamente a dar visibilidad a lo que se est\u00e1 haciendo o por definir una serie de reuniones con el claro objetivo de compartir el estado del trabajo en curso.<\/p>\n<p>Pero \u00bfpor qu\u00e9 es tan importante el transmitir la informaci\u00f3n correctamente hasta el punto en el que es de utilidad? La respuesta est\u00e1 en que tenemos limitaciones a la hora de transmitir y recibir la informaci\u00f3n.<\/p>\n<h4>Sesgos perceptivos<\/h4>\n<p>De todos los procesos mentales, la percepci\u00f3n es uno de los que m\u00e1s sesgos tiene. La percepci\u00f3n de cada individuo sobre lo que sucede es, en realidad, m\u00e1s una interpretaci\u00f3n que una recepci\u00f3n de datos. Esta interpretaci\u00f3n no s\u00f3lo depender\u00e1 de los <strong>dispositivos de percepci\u00f3n<\/strong> (nuestros sentidos) de cada uno de nosotros, sino que tambi\u00e9n depender\u00e1 de los sesgos a consecuencia de nuestras experiencias personales, nuestra carga cultural, el entorno social en el que nos movemos, etc.<\/p>\n<p>Una de las formas que tenemos de minimizar los sesgos son <strong>las conversaciones<\/strong>. Compartir la informaci\u00f3n que se tiene sobre un tema concreto nos permite conocer c\u00f3mo entienden nuestros compa\u00f1eros ese tema, adem\u00e1s de ampliar y orientar la percepci\u00f3n del mismo de todos los participantes que comparten la sesi\u00f3n.<\/p>\n<h4>Mensaje<\/h4>\n<p>Hay que tener en cuenta que la propia emisi\u00f3n de un mensaje conlleva una p\u00e9rdida de informaci\u00f3n. En la comunicaci\u00f3n tradicional se contemplan los siguientes actores:<\/p>\n<p><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-28517\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/keepler.io\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/flujo-tradicional-comunicacion.png?resize=459%2C308&#038;ssl=1\" alt=\"\" width=\"459\" height=\"308\" \/><\/p>\n<p>En este flujo de comunicaci\u00f3n se tienen muchos cambios de contexto que implican, de una forma u otra, una <strong>p\u00e9rdida de informaci\u00f3n<\/strong>. Incluso ya solo pasar de la idea que queremos expresar al medio que queremos usar para expresarla, conlleva una p\u00e9rdida de informaci\u00f3n. Seg\u00fan lo que hemos visto antes, la propia idea que tenemos tiene sesgos que hacen que realmente sea una interpretaci\u00f3n no un hecho. Tambi\u00e9n afectan las habilidades de cada uno a la hora de expresar la idea en el medio escogido. Como vemos, la comunicaci\u00f3n es muy compleja ya que <strong>el receptor del mensaje tendr\u00e1 sus propios sesgos<\/strong> a la hora de interpretarlo.<\/p>\n<p>Es decir, en s\u00ed mismo, el hecho de comunicar una idea a otras personas implica siempre una p\u00e9rdida de informaci\u00f3n.<\/p>\n<h4>The Iceberg of the Ignorance<\/h4>\n<p>Este modelo describe que el conocimiento sobre un \u00e1rea concreta de conocimiento se pierde a medida que se desplaza uno por la jerarqu\u00eda de una organizaci\u00f3n. En 1989 <strong>Sidney Yoshida<\/strong> realiz\u00f3 un estudio en el que identific\u00f3 que este era el <strong>nivel de conocimiento de los problemas dentro de una compa\u00f1\u00eda<\/strong> seg\u00fan el puesto:<\/p>\n<ul>\n<li>el 100% de los problemas son conocidos por los <em>operarios<\/em><\/li>\n<li>el 74% de los problemas son conocidos por los <em>supervisores<\/em><\/li>\n<li>el 9% de los problemas son conocidos por los <em>mandos intermedios<\/em><\/li>\n<li>el 4% de los problemas son conocidos por la <em>alta direcci\u00f3n<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<p>En el estudio se explica c\u00f3mo la mayor\u00eda de las tomas de decisiones que tienen que realizarse en una <strong>junta de empresa<\/strong> apenas tienen un 4% de la informaci\u00f3n relacionada con los problemas que se maneja por los operarios. Por ejemplo, si en un grupo de trabajo hay algunos compa\u00f1eros que no est\u00e1n presentes en las siguientes semanas por estar de vacaciones ser\u00e1 conocido por sus compa\u00f1eros operarios, pero seguramente para las tomas de decisi\u00f3n de los mandos intermedios no ser\u00e1 un dato que tengan en cuenta.<\/p>\n<p>En realidad este <em>the Iceberg of Ignorance<\/em> se puede aplicar sobre cualquier estrato dentro de una empresa con una organizaci\u00f3n jer\u00e1rquica; es decir, si nos centramos en la capa de la los mandos intermedios, ellos conocen el 100% de problemas relacionados con su trabajo y se va perdiendo conocimiento sobre estos problemas seg\u00fan nos alejamos de esta capa de mando Intermedio de tal forma que los operarios tendr\u00e1n un valor cercano al 4% del conocimiento de problemas existentes en el mando intermedio.<\/p>\n<h4>The HiPPO effect<\/h4>\n<p><strong>HiPPO<\/strong> es el acr\u00f3nimo de la expresi\u00f3n <em>Highest Paid Person\u2019s Opinion<\/em> y se refiere a un efecto que suele darse en las reuniones de organizaciones jer\u00e1rquicas en las que <strong>la opini\u00f3n de la persona que tiene el sueldo m\u00e1s alto es tomada m\u00e1s en cuenta<\/strong> que la del resto de participantes. Este efecto sucede por sesgo cognitivo de car\u00e1cter social, el Sesgo de Autoridad, demostrado por <strong>Stanley Milgram<\/strong> en 1961 en la Universidad de Yale.<\/p>\n<p>Que se de el <strong>HiPPO Effect<\/strong> suele depender mucho de la personalidad de los participantes de la reuni\u00f3n, as\u00ed como otros factores como la Cultura de la compa\u00f1\u00eda. En el estudio de Milgram se habla de que cerca del 65% de los sujetos se ven influenciados para realizar acciones con las que no estaban conformes si proceden de una figura de autoridad.<\/p>\n<p>El escenario que nos plantea entonces es que <strong>se tiene una p\u00e9rdida enorme de informaci\u00f3n<\/strong>, ya que muchas de las opiniones vendr\u00e1n de parte de perfiles con un alto cargo que, probablemente, est\u00e9n alejados en el d\u00eda a d\u00eda por lo que es muy probable que no tengan toda la informaci\u00f3n sobre los problemas de los mismos seg\u00fan vimos en el estudio de Sidney Yoshida, pero estos no los comentar\u00e1n en un entorno en el que exista una o varias personas con mayor autoridad en la sala, como hemos visto seg\u00fan el HiPPO Effect basado en el estudio de Milgram.<\/p>\n<h4>M\u00e9todo Sapiens<\/h4>\n<p>Los problemas de comunicaci\u00f3n que hemos visto dentro de compa\u00f1\u00edas requieren formas imaginativas para ser resueltos, una de ellas es el <strong>M\u00e9todo Sapiens<\/strong> de <strong>Ferran Adri\u00e0<\/strong>.<\/p>\n<p>En resumidas cuentas, es una manera de innovar en la forma de cocinar. Dentro de este m\u00e9todo hay una serie de pasos relacionados con su universo de la alta cocina, entre ellos la recolecci\u00f3n de informaci\u00f3n o cuestionar el <em>status quo<\/em>. Otro, el que me parece m\u00e1s interesante, consiste en un <strong>di\u00e1logo multidisciplinar entre profesionales de diferentes disciplinas<\/strong> dentro de la cocina, este es un ejemplo en el que claramente se tiene un objetivo concreto y se difuminan las jerarqu\u00edas pasando a aportar a un objetivo com\u00fan sobre el que se expone toda la informaci\u00f3n recogida en fases previas. Este m\u00e9todo se ha usado en empresas como la escuela de dise\u00f1o Elisava, CaixaBank, Telef\u00f3nica y HP entre otras.<\/p>\n<h4>Conclusi\u00f3n<\/h4>\n<p>Como vemos, <strong>hay sesgos en todo lo que percibimos<\/strong>, es m\u00e1s, en cada transmisi\u00f3n de un mensaje siempre tenemos una cierta p\u00e9rdida de informaci\u00f3n, por lo que el uso de actas y reportes tampoco resuelve el problema, casi lo agravan, ya que la informaci\u00f3n tendr\u00eda que estar disponible en el lugar en el que emerge, sin intermediarios, y si alguien necesita saber algo tendr\u00eda que poder ir a la fuente. La <strong>mentalidad Agile<\/strong> resuelve este problema ya que busca dar visibilidad al trabajo (transparencia), de tal forma que cualquier persona interesada puede acercarse al \u00e1mbito del que requiere informaci\u00f3n y ver la situaci\u00f3n actual. La mejor forma de tener la informaci\u00f3n es ir a la fuente que la genera.<\/p>\n<span class='bctt-click-to-tweet'><span class='bctt-ctt-text'><a href='https:\/\/x.com\/intent\/tweet?url=https%3A%2F%2Fkeepler.io%2Fes%2F2019%2F09%2F12%2Fcomunicacion-como-clave-del-cambio-cultural-en-la-organizacion%2F&#038;text=Metodolog%C3%ADas%20%23Agile%20frente%20a%20los%20sesgos%20en%20la%20informaci%C3%B3n%20&#038;via=keepler_io&#038;related=keepler_io' target='_blank'rel=\"noopener noreferrer\">Metodolog\u00edas #Agile frente a los sesgos en la informaci\u00f3n  <\/a><\/span><a href='https:\/\/x.com\/intent\/tweet?url=https%3A%2F%2Fkeepler.io%2Fes%2F2019%2F09%2F12%2Fcomunicacion-como-clave-del-cambio-cultural-en-la-organizacion%2F&#038;text=Metodolog%C3%ADas%20%23Agile%20frente%20a%20los%20sesgos%20en%20la%20informaci%C3%B3n%20&#038;via=keepler_io&#038;related=keepler_io' target='_blank' class='bctt-ctt-btn'rel=\"noopener noreferrer\">Compartir en X<\/a><\/span>\n<p>Para mitigar todos estos factores que hemos comentado sobre la comunicaci\u00f3n creo firmemente que se necesita un <strong>cambio de mentalidad en las empresas<\/strong> a muchos niveles. Estos cambios tienen que ir en varias direcciones pero la clave es que hay que entender que dentro de una organizaci\u00f3n todos somos compa\u00f1eros con un mismo objetivo, pero que cada uno de nosotros aporta dentro de un \u00e1rea de conocimiento concreta, asumiendo que no existe un servilismo entre compa\u00f1eros sino una <strong>colaboraci\u00f3n para alcanzar un objetivo<\/strong> de la compa\u00f1\u00eda, crearemos espacios (tanto f\u00edsicos como temporales) para que la informaci\u00f3n sea accesible para cualquiera que est\u00e9 interesado, as\u00ed como para tener comunicaciones entre los compa\u00f1eros de diferentes \u00e1reas de conocimiento. En este nuevo contexto en el que la informaci\u00f3n es accesible por qui\u00e9n la requiere de una forma org\u00e1nica, necesitamos tambi\u00e9n entender que tener jerarqu\u00edas muy marcadas generan vac\u00edos de comunicaci\u00f3n muy importantes, as\u00ed como ser emp\u00e1ticos con los compa\u00f1eros de otras \u00e1reas de conocimiento ya que no somos capaces de entender todas las tomas de decisi\u00f3n sin comprender el contexto en el que se toman y tener coraje tanto para asumir errores cometidos como para hablar cuando es el momento de hacerlo. Es nuestra responsabilidad como profesionales dar la informaci\u00f3n actual para que las tomas de decisiones sean lo mejor posible.<\/p>\n<p>Y t\u00fa <strong>\u00bfcrees que la comunicaci\u00f3n en tu organizaci\u00f3n es todo lo buena que podr\u00eda ser?<\/strong><\/p>\n<p>Imagen: pexels | buro millennial<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En la actualidad est\u00e1n surgiendo m\u00faltiples y variadas propuestas para la gesti\u00f3n y organizaci\u00f3n de las empresas. 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